تعلم عن هيكلة ادارة المشاريع : أهميتها و أنواعها المختلفة

تعلم عن هيكلة ادارة المشاريع : أهميتها و أنواعها المختلفة

تٌعتبرهيكلة ادارة المشاريع أحد أهم العوامل التي تلعب دوراً فعالاً في نجاح أيّ مشروع, فلا يمكن لفريق العمل إنجاز المشروع بنجاح وفي الوقت المحدد إذا لم تكن هناك إدارة تقوم بالإشراف علي الفريق ومتابعة العمل، في مكتب سليمان استشارات مالية وإدارية نقوم بعمل هيكلة الشركات و الني تعمل علي توزيع و تنظيم المهام, لذلك نسلط الضوء في هذا المقال على هذه الخدمة و أهميتها.

ما هي هيكلة ادارة المشاريع ؟

تعرف هيكلة ادارة المشاريع على أنها عملية إدارة تعمل على التخطيط والتنفيذ والإشراف على إتمام العمل لتحقيق الأهداف من المشروع بحلول الفترة الزمنية المححدة له. تعمل إدارة المشاريع بشكل أساسي علي تحقيق الهدف من المشروع في الوقت المحدد له وضمن حدود الميزانية، فهي عملية تخطيط تخبرك بكيفية بدء تنفيذ المشروع، و كيفية العمل علي جميع خطواته حتي الإنتهاء منه, و هو ما يشبه إلي حد كبير إعادة الهيكلة التنظيمية و الذي يتم فيه تحديد كيفية هيكلة الموظفين وكيفية توزيع المهام الادارية وغيرها من المسؤوليات ,ومن هنا يأتي تعريف مفهوم إعادة الهيكلة والذي يطلق علي التغييرات التي تمر بها المنظمة و التي قد تتم بشكل شامل، أو بشكل مختصر يقتصر على إعادة ترتيب إدارة من الإدارات أو قسم من أقسام العمل. يمكنك عمل هيكلة لإدارة مشروعك من خلال مكتب سليمان استشارات مالية وإدارية علي يد أكبر الخبراء و المتخصصين لضمّان نجاح مشروعك ضمن الميزانية و الفترة الزمنية المحددة.

ما هي إعادة هيكلة الشركات؟

إعادة هيكلة الشركات هي عملية تلجأ اليها الشركات و المؤسسات عند حدوث أي تغييرات قد تمر علي الشركة، و قد تتم عملية إعادة الهيكلة بشكل كامل، أو بشكل مختصر يقتصر على إعادة ترتيب إدارة من الإدارات أو علي نطاق أصغر مثل إعادة تنظيم الوظائف داخل قسم من أقسام العمل. و تتم عملية إعادة هيكلة الشركة بغرض تلاشي الاضرار المالية وتحسين الأعمال, و غالباً ما يدفع الشركات لعمل اعاده هيكله هو تراجع الإيرادات أو كثرة الديون أو التعرض لخسارة ماليّة, و يمكن أن تتم أيضاً نتيجة لأسباب أخري مثل: نقل ملكية الشركة أو تغيير في الأهداف الإستراتيجية.

تتم عملية الهيكلة التنظيمية و إعداد الهيكل التمويلي للشركات بشكل ناجح عن طريق مكتب استشارات مُعتمد و موثوق مثل مكتب سليمان استشارات مالية وإدارية و الذي يقدم خدمة إعادة هيكلة الشركات و المؤسسات بإحترافية علي يد مجموعة من الاستشاريين ذوي الخبرة والكفاءة في المجالات المالية والادارية.

ما هي أهمية إدارة المشاريع؟

تعتبر عملية هيكلة ادارة المشاريع عنصرًا رئيسيًا لنجاح المشاريع بجانب اعادة هيكلة الشركات و التي يتم تقديمها من مكتب سليمان استشارات مالية وإدارية علي أيدي أكبر الخبراء في مختلف القطاعات, و تتمثل أهمية  نظام إدارة المشاريع في تحقيق هدف المشروع خلال إطار زمني محدد و ضمن الميزانية, و يساعدك أيضاً في في معرفة ما إذا كانت طريقة تنفيذك للأشياء فعالة و إعطائك بدائل عند حدوث أي تغييرات أو مواجهة أي تحديات أثناء التنفيذ.

 تطورت إدارة المشاريع لتشمل عمليات التخطيط والتنسيق و لجميع أنشطة المشاريع و ذلك بهدف التنبؤ بالمصاعب التي قد تواجه المشروع ومنعها خلال التنفيذ, وتتمثل أهمية إدارة المشاريع في الآتي:

  1.  التخطيط الجيد للمشاريع.
  2.  وضع إطار زمني محدد للمشروع.
  3.  التنسيق والمتابعة مع فريق العمل.
  4.  إدارة المخاطر المحتملة والتعامل معها بشكل أفضل.
  5.  تحقيق أهداف المشروع, و بذل الجهود في اتجاه واحد.
  6.  الاستخدام الأمثل للموارد.
  7. التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة.
  8.  رضا العملاء و تلبية احتياجاتهم.

أنواع هياكل فريق المشروع:

تتعدد أنواع هياكل فريق المشروع، وتُعرف هيكلة الشركات لإدارة المشاريع بأنها وسائل تقسيم مجموعات الموظفين بغرض تقسيم المسؤوليات و سرد المهام المطلوبة لإكمال مشروع ما.

ومن أنواع هيكلة ادارة المشاريع ما يلي:

  1. الهيكل الوظيفي: و  يستخدم في هيكلة الشركات التجارية و يتم التركيز في هذا الهيكل على تخصصات الموظفين، مثل خدمة العملاء و المبيعات.
  2. الهيكل التنظيمي الخطي:  يُستخدم  في هيكلة الشركات الصغيرة، حيث يحدد هيكلها الهرمي بوضوح، و يتولي المسؤول فيه مهمة تسهيل التواصل بين الموظفين والمديرين.
  3. هيكل المصفوفة: و يتضمن هذا النوع نوعين من المديرين, مدير المشاريع, و المدير الفني.

  4.  الهيكل التقسيمي: و يُستخدم هذا الهيكل إذا كانت الشركة لها عدة مواقع حول العالم، فيتم من خلاله إنشاء تسلسلًا هرميًا وظيفيًا في كل موقع.
  5.  الهيكل العضوي: و يناسب هذا الهيكل الشركات التي تعمل في سوق سريع التغير، و في الغالب لا يوجد هناك قائد يشرف على الموظفين العاملين في هذا الهيكل.
  6. هيكل المشروع: وهو الهيكل التنظيمي الذي يتم تكوينه خصيصًا من أجل تنفيذ مشروع ما، ويتكون من مدير المشروع والذي يشرف على مجموعات أو إدارات تقوم بواجبات محددة.

ما يميزنا في مكتب سليمان للاستشارات المالية والإدارية

يضم مكتب سليمان استشارات مالية وإدارية فريقاً من الاستشاريين ذوي الخبرة والكفاءة في المجالات المالية والادارية يتمتعون بخبرة وتجارب سابقة في مجال هيكلة ادارة المشاريع، و قد تعاون المكتب مع العديد من الشركات الكبيرة و الناشئة في مختلف القطاعات وقد ساعد خبراؤنا في نمو و دعم المشاريع السعودية و تحقيق نتائج إيجابية من خلال إعادة تنظيم هياكلها الإدارية و التمويلية، و ذلك بفضل الاستشارة المتخصصة والإستناد إلي أحدث الممارسات العالمية.

يقع مقرمكتبنا الرئيسي في الرياض عاصمة المملكة العربية السعودية، ولكننا نقوم بتقديم خدماتنا للشركات في جميع أنحاء العالم، نحن نؤمن أن كل شركة فريدة من نوعها لذلك نحرص على تصميم حلولنا الاستشارية لتلبي احتياجات كل شركة على حدة بما يلائم نشاطها و تخصصها.

نحن نفخر بتقديم خدمات الاستشارات عالية الجودة كـ مكتب استشارات اقتصادية مُعتمد ونسعى دائمًا لتحقيق نتائج ملموسة ومستدامة لعملائنا في مختلف المجالات إذا كنت تبحث عن مختص لمساعدتك على تحقيق أهدافك، فنحن نسعد بمساعدتك.

و في النهاية, فإن نجاح أي مشروع يتوقف علي نجاح هيكلة ادارة المشاريع و على مدي قدرة مديره علي الإدارة الجيّدة، وتحديد أدوار ومسؤوليات كل عضو في فريق العمل، وتزويدهم بالموارد التي يحتاجون إليها في العمل. تعرف إعادة هيكلة المؤسسات على أنها عملية يلجأ اليها مديرو المؤسسات عند حدوث أي تغييرات قد تمر علي الشركة، و قد تتم عملية إعادة هيكلة المؤسسات بشكل كامل، أو بشكل مختصر يقتصر فقط على إعادة ترتيب إدارة من الإدارات أو علي نطاق أصغر داخل قسم من أقسام العمل مثل إعادة تنظيم الوظائف داخل القسم. إن كنت تبحث عن شركات استشارية في المملكة العربية السعودية, فإن مكتب سليمان استشارات مالية وإدارية مكتب موثوق و مُعتمد في الإستشارات المالية و الإدارية في السعودية و جميع أنحاء العالم, حيث يضم المكتب فريقاً من الإستشاريين ذوي الخبرة والكفاءة و يتمتعون بمعرفة عميقة بالممارسات العالمية والمحلية. إذا كنت تبحث عن شريك استراتيجي لمساعدتك على تحقيق أهدافك، فنحن هنا لمساعدتك.

الأسئلة الشائعة

ما هي هيكلة الشركات؟

هيكلة الشركات هي عملية تلجأ اليها الشركات و المؤسسات عند حدوث أي تغييرات قد تطرأ علي الشركة، مثل: تراجع الإيرادات أو كثرة الديون أو حدوث تغيير في الأهداف الإستراتيجية, و قد تتم عملية إعادة الهيكلة بشكل كامل، أو بشكل مختصر يقتصر على إعادة ترتيب إدارة من الإدارات أو علي نطاق أصغر مثل إعادة تنظيم الوظائف داخل قسم من أقسام العمل. و يعتبر الهدف الرئيسي من عملية إعادة هيكلة الشركة بغرض تلاشي الاضرار المالية وتحسين الأعمال.

ما هي عناصر ادارة المشاريع؟

تعرف اعاده هيكله المشاريع على أنها عملية إدارة تعمل على التخطيط و الإشراف على إتمام العمل لتحقيق الأهداف من المشروع بحلول الفترة الزمنية المححدة له, و تعتبر أهم عناصر ادارة المشاريع:

  • تحديد أهداف المشروع.
  • تحديد جدول زمني للمشروع.
  • تحديد ميزانية المشروع.
  • وضع خطة الموارد البشرية.

ما هي مهام ادارة المشاريع؟

وتتمثل أهمية هيكلة ادارة المشاريع في الآتي:

  1.  التخطيط للمشاريع.
  2.  تحديد إطار زمني للمشروع.
  3. المتابعة مع فريق العمل.
  4.  إدارة المخاطر المحتملة والتعامل معها بشكل فعال.
  5.  تحقيق أهداف المشروع.
  6.  الاستخدام الأمثل للموارد.
  7. التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة.
  8.  رضا العملاء و تلبية احتياجاتهم.

ما هي الهياكل التنظيمية للادارة الناجحة؟

إعادة الهيكلة التنظيمية للمؤسسات عملية ضرورية لتنظيم الأعمال داخلها حيث يتم فيها تحديد كيفية هيكلة الموظفين وكيفية توزيع المهام الادارية وغيرها من المسؤوليات علي جميع أعضاء الشركة أو المؤسسة, مما يعمل علي تحسين كفاءة العمل, و رفع مستوري أداء المؤسسة, و من أكثر أنواع الهياكل التنظيمية انتشاراً: الهيكل التنظيمي الوظيفي, و الهيكل التنظيمي القطاعي, و الهيكل التنظيمي المصفوفي.

إذا كنت ترغب في إستشارة لمشروعك أو شركتك، فنحن هنا لمساعدتك.