إعداد السياسات و اللوائح المالية والإدارية
إعداد السياسات واللوائح المالية والإدارية هي عملية مهمة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة وجذب المستثمرين لأي مؤسسة، هذه السياسات واللوائح تحدد القواعد والإجراءات التي يجب اتباعها في مختلف المجالات المالية والإدارية، مثل المحاسبة، ووضع خطة عمل والنفقات، والتسويق، ودراسة ميزانية المشروع والموارد البشرية وإعداد نظم الضبط الداخلى فى تنفيذ العمليات المالية والإدارية بما يحقق أعلى درجة من الأمان وأفضل طرق استغلال للموارد المتاحة وأقل تكلفة وأعلى جودة.
الهدف منها:
إعداد السياسات واللوائح المالية والإدارية من الناحية المالية تساهم في تخفيض التكاليف بما يزيد عن 15% من التكاليف الحالية سواء التشغيلية أو المصاريف العمومية، وتقليل الوقت اللازم لإنجاز المهام بشكل كبير وجعلك شركة متخصصة في مجالك.و من الناحية الإدارية وللاستشارات الاقتصادية الناجحة ستكون على علم بأى الطرق التى يتبعها المحترفين لإنجاز المهام مما يوفر لك الرقابة اللازمة على العمل ويوفر الوقت المُستغل فى توجيه مديري الإدارات للعمل الروتيني المتكرر، وإعداد السياسات المالية والإدارية بما يتوافق مع كل شركة وأهدافها ويتوفر لديك الوقت للقيام بالأعمال الهامة مثل التوسع فى عملك وعمل دراسات جدوى الاقتصادية والمالية والإدارية والتوسع على قواعد سليمة.
ما سنقوم به في سليمان للاستشارات:
- نحن نعمل على إعداد السياسات واللوائح المالية والإدارية المناسبة لك ولنشاطك وحجم وظروف منشأتك سواءً كانت مؤسسة فردية أو شركة أشخاص أو شركات أموال (مساهمة بكلا نوعيها).
- بدون إصدار أي قرارات متكررة في توجيه العمليات الدائمة والمتكررة.
- ونوفر لك المستندات اللازمة (الدورة المستندية) والنماذج اللازمة لذلك سواء ورقيًا أو من خلال برنامج لديك أو نظم ERP.
- من أجل ذلك سنقوم بدراسة الوضع الحالي لشركتك من خلال كشوف وجداول أسئلة معدة خصيصًا لدراسة السياسات المتبعة وطبيعة نشاطك والهيكل التنظيمي.
- ثم سنضع السياسات واللوائح المالية والإدارية التى تناسب نشاطك وتناسب ظروف شركتك وهيكلها التنظيمي ومن ثم الدورة المستندية الخاصة بتنفيذها والسلطات الممنوحة للاعتماد لكل مستوى إداري.
مشتقات العمل:
إعداد نظم الضبط الداخلى فى تنفيذ العمليات المالية والإدارية بما يحقق أعلى درجة من الأمان وأفضل طرق استغلال للموارد المتاحة وأقل تكلفة وأعلى جودة و يتضمن ذلك على سبيل المثال:
- صرف وتوريد النقدية، الشيكات، التحويلات البنكية.
- وضع سياسات إصدار جميع أنواع خطابات الضمان والاعتمادات المستندية.
- إعداد أفضل طرق الشراء خارجية كانت أو داخلية.
- إعداد نظم الإنتاج والتشغيل ماليًا وإداريًا.
- تنظيم إجراءات البيع والتحصيل.
- وضع سياسات وإجراءات الصرف والإضافة والتسوية للمخازن.
- وضع اللوائح المالية المنظمة لصرف وتسوية العُهد النقدية.
- نظام الشراء والاستخدام الأمثل للأصول الثابتة.
- وضع خطط رفع الأداء الحالى على مستوى كل إدارة وقسم وموظف.
- تصميم الـ Flow Chart على مستوى الشركة والإدارات ككل.
- تحديد العدد الأمثل لكل قسم وإدارة.
مثال:-
إذا كان هناك مبلغ يجب صرفه لمورد فما هي الإجراءات الصحيحة لإنجاز تلك المهمة بشكل مبسط جدًا، يتم التأكد من استلام البضاعة سواء بالمخازن أو موقع العمل (دورة مستندية 1) ثم التأكد من حسابه لديك، (دورة مستندية 2) تحديد الدفعة المسددة باعتماد عرض سعر أو عقد توريد وأخرى هل هناك سيولة (دورة مستندية 3)، كيف ستسدد المبلغ نقدًا شيكات تحويل وأنسب الطرق لك هل هناك فاتورة أو سند استلام أم محضر وما هو أنسب وقت لك للسداد (دورة مستندية 4) وأخرى.
اتصل بنا الآن واحجز موعدًا لاستشارة مجانية!