عند ظهور نتيجة الاعمال السنوية او الربع سنوية تكون مخيبة لامال الكثيرين حيث يتم تحقيق ارباح صافية ما بين 2% او 3% من الايرادات او ان معدل الاستثمار (ROI) يبلغ 5% او 6% من الاموال المستثمرة و قد يصل فى بعض الاحيان الى تحقيق خسائر وذلك رغم ارتفاع المبيعات و الايرادات و نحصل و رغم زيادة عدد مرات دوران رأس المال فكيف تتحقق الخسائر وايضا بالنسبة لاصحاب المؤسسات او الشركات ممن يرغبون فى تأسيس نشاط صناعى او طرح منتج جديد فنظم التكاليف هى عصب العمل وايضا حسابها بالطريقة الصحيحة لضمان تحقيق هامش ربح مناسب.
الأهداف:
- يتم استخدام محاسبة التكاليف من قبل فريق الإدارة الداخلية للشركة لتحديد جميع التكاليف المتغيرة والثابتة المرتبطة بعملية الإنتاج.
- قياس وتسجيل هذه التكاليف بشكل فردي و بالنظام الصحيح الذى يناسب النشاط .
- ثم يتم مقارنة تكاليف المدخلات بنتائج المخرجات لتحديد الانحرافات وتحليل الاسباب و للمساعدة في قياس الأداء المالي واتخاذ قرارات العمل المستقبلية.
- تحديد التكلفة الحقيقية و هل الاسعار الحالية تحقق هامش الربح المنشود من اصحاب المصلحة وو هل يتيح النظام الحالى الرقابة اللازمة على تلك التكلفة ام لا.
- اعداد نظم التكاليف المناسبة لاعمال الرقابة و التسعير بعد مراجعة نظم التكاليف المعمول بها فى تحديد الـ COGS (تكلفة البضاعة او الخدمة المباعة و المقدمة ) ، و طرق التسجيل لعناصر التكلفة و الانحرافات و طرق الرقابة الفعالة و القرارات المتخذة.
- اقتراح افضل طرق للتسعير بعد دراسة طرق و سياسات التسعير المعمول بها سواء سياسات كشط او اختراق و الميزات التنافسية التى تتميز بها المنتجات و مدى مساهمته فمجمل الارباح المستهدفة.
- تحديد المنتجات المربحة و المنتجات التى تحقق ربحية منخفضة او التى تحقق الخسائر.
- المساعدة فى اتخاذ القرارات التصحيحية فى ةقت مبكر بدون انتظار اعداد القوائم المالية لبيان نتيجة الاعمال.
- التأكد من الهيكلة المالية والمحاسبية الصحيحة حسب النشاط.
- ما نقوم به:
– عمل التحاليل المالية للقوائم المالية بأستخدام التحاليل المالية الرأسية و الافقية و عقد المقارنات و تحليل النسب المالية لتحليل نظم التكاليف المتبعة و طرق التسجيل المتبعة و هناك بعض الاسباب الدارجة مثل ( ان المسؤل قد اعتمد على خبرته فى تحديد السعر المناسب او ان المحاسبين قد قاموا بتسجيل العمليات المالية بطريقة خاظئة ، او ان اسعار المدخلات قد ارتفعت من ارتفاع اسعار خامات أو ارتفاع تكلفة الايدى العاملة و ذلك فى ظل وجود منافسة قوية بالاسواق و هناك مضاربة فى الاسعار لتحقيق نسبة مشاركة سوقية مرتفعة للشركات العاملة فى نفس المجال او لدينا نظام رقابى قوى و لكن انخفاض المبيعات السبب او ان المصاريف العمومية لدينا مرتفعة،……الخ) فالأهداف ذو الاولوية لمعظم المنشآت هى تحقيق الارباح من نشاطها و تحقيق الاستمرارية و التواجد الدائم - عمل تحليل Fish Bond Analysis لتحديد الاسباب الحقيقية لارتفاع التكلفة عن المعدل الطبيعى و المماثل.
- دراسة نقطة التعادل و نسبة الامان منها و مقارنتها بالارباح المستهدفة ، و دراسة المزيج السلعى الحالى و هل يحقق الارباح المستهدفة القصوى.
– تحليل سياسة التسعير فى كل الاوقات و المواسم و الاحداث التسويقية كالعروض و غيرها.
– دراسة السياسات المحاسبية المعمول بها ومدى تطبيقها للمعايير الدولية و ايضا للمعايير السعودية فى المعالجات المحاسبية المنفذة و دراسة و تنفيذ القوائم المالية من P&L و Cash Flow و Financial Position و اعداد السياسات الصحيحة للمعالجات المحاسبية اذا تطلب الامر. - – امثلة شائعة عن سوء سياسات التسعير :
- فى كثير من شركات المقاولات كبيرة كانت ام صغيرة تقدم هذه الشركات بالمناقصات المعلنة و فى بعض الاحيان تكون الاسعار فى المناقصة اقل من التكلفة او ان المكسب المحقق مثلا 5% فقط لدرجة ان هناك بعض لجان فتح المظاريف قد ترفض العرض المالى المقدم من تلك الشركات
- تم ادراج المصاريف العمومية كنسبة 3% او 4 % من التكلفة المباشرة و المصاريف العمومية الفعلية تبلغ 9% او 10% او انها لم تدرج من الاصل عند التسعير
- هل يتم بيع 100 وحدة من المنتج أ و 50 وحدة من المنتج ب و 30 وحدة من المنتج ج ام لو اختلفت الكميات المباعة من كل منتج سيتم تحقيق ارباح اعلى ( المزيج السلعى المناسب )
- الاسعار ليست تنافسية و لا تحقق الايرادات المستهدفة.
نصائح هامة :
– لا تبدأ اى عمل و انت لست على علم تام بالتكلفة الحقيقية للمنتجات.
– عليك التأكد التام بأن لديك نظام للرقابة على التكلفة الفعلية ومقارنتها بالتكلفة المقدرة.
– لا تسعر اى منتج مادى او خدمى على اساس انك قد قمت بتسعيره بناءا على خبرتك فقط.
– وظف شخص مسؤول عن تسجيل التكاليف او اوكل تلك المهمة لشخص حالي مستقل .
